De 'Soortcode'
bestaat uit acht letters (4 voor het genus en 4 voor de soort) die verbonden
zijn met de tabel van de soortenlijst. Zo verwijst FORCPOLY naar Formica
polyctena.
Voor de
'Kaste' wordt een keuze aangeboden tussen MAN (mannetje), WER
(werkster), OGY (ongevleugelde gyne) en GGY (gevleugelde gyne).
Van groot belang is het veld 'UTM 1 km' - een coördinaat die
op de meeste stafkaarten wordt aangeduid.
Ook de 'Ecocode' is belangrijk omdat
deze ons toelaat de juiste habitatpreferentie van de soorten steeds
beter te bepalen. In het verleden werd hieraan ongetwijfeld te weinig
aandacht geschonken waardoor kostbare informatie niet meer toegankelijk
is.